機能のご紹介

日程調整

全員の都合を調整するとなると・・・・

  • 1人1人に電話するのは時間がかかって面倒。
  • メールのやり取りを繰り返すのも大 変。
  • 全員の都合が悪かったら、一から調整のやり直し。
  • 日程が決まったら、また連絡が必要。

SmartArrange(スマートアレンジ)を使えば・・・・

  • 候補日時と送信先を選ぶだけで簡単に日程が調整できます。
  • 日程の調整状況がリアルタイムにわかります。
  • 日程の再調整も素早く簡単にできます。
  • 日時を決定したら、全員に確定日時が通知されます。
アンケート

アンケートを出すとなると・・・・

  • アンケートを作るのが面倒。
  • 郵送、FAXは、やりとりに時間がかかりすぎる。
  • メールは発信が楽だけど、回答の集計が大変。
  • アンケートを受け取った人も回答するのが面倒。
  • 集計結果を回答者に送るのも一苦労。

SmartArrange(スマートアレンジ)を使えば・・・・

  • 質問と選択肢を設定するだけで簡単にアンケートができます。
  • アンケートの回答状況がリアルタイムにわかります。
  • アンケートを受け取った人も簡単な操作で素早く回答できます。
  • 回答結果は自動集計されますので、手間も時間もかかりません。
  • 集計したアンケート結果を簡単に公開できます。
出欠案内

出欠の案内を出して出欠確認するとなると・・・・

  • 郵送、FAXで案内するのは時間がかかりすぎる。
  • メールは発信が楽だけど、出欠の集計が大変。
  • 案内を受け取った人も返信が面倒で、うっかり忘れることも。

SmartArrange(スマートアレンジ)を使えば・・・・

  • 開催日時と送信先を選ぶだけで、簡単に出欠案内ができます。
  • 出欠の回答状況がリアルタイムにわかります。
  • 案内を受け取った人も簡単な操作で素早く回答できます。
  • 出欠の結果を自動集計しますので、手間も時間もかかりません。
スケジュール

今までのスケジュールは・・・・

  • 予定を全部自分で入れなくてはならない。
  • スケジュール帳は社員とのスケジュール共有ができない。
  • 社内システムでスケジュール管理しているので、会社に戻らないと スケジュールの確認ができない。

SmartArrangeを(スマートアレンジ)使えば・・・・

  • 日程調整で日程を確定したり、出欠案内で出席の回答をした場合は、 その内容をスケジュールに登録できますので、わざわざスケジュール を入力する手間が省けます。
  • 他のメンバーとスケジュールが共有できます。
  • インターネットがつながれば、パソコンやスマートフォンでいつでもどこでもスケジュールを確認することができます。

ステップの紹介

 

案内を受け取った人も簡単に回答できます

チェックを入れて送信

イメージを設定すればお客様のオリジナルサイトに

日程調整・出欠案内・連絡通知・アンケートを送った相手が閲覧・回答するサイトページに、お好きなイメージ画像を設定できますので、お客様のオリジナルサイトのような印象を与えることができます。

図

閲覧・回答状況がリアルタイムに把握できます

日程調整、出欠案内、連絡通知、アンケートを送った相手の閲覧・回答状況をいつでもご確認いただけます。

【例】日程調整の回答状況

日程調整の回答状況

 

出欠やアンケートの結果は自動集計されます

出欠案内やアンケートの回答結果は自動集計されますので、わざわざ集計する手間も時間も必要ありません。

【例】アンケートの回答結果

【例】アンケートの回答結果

スケジュールの手間が省けます

日程調整で日程を確定したり、出欠案内で出席の回答をした場合は、その内容をスケジュールに登録できますので、わざわざスケジュールを入力する手間が省けます。

流れ

SSLでデータを保護します

SSLサーバ証明書を導入していますので、Smart Arrangeで扱う全ての情報は暗号化され、通信中のデータの漏洩を防ぐことができます。